Indledning
Når vi modtager personoplysninger om dig er det vigtigt for os at du har tillid til, at vi behandler og varetager dine personoplysninger på en gennemsigtig og sikker måde. Det betyder derfor meget at du læser denne privatlivspolitik igennem, da vi her vil informere dig om vores håndtering af dine personoplysninger.
Om os
SUBzCare ApS, Jyllandsgade 19b, 7000 Fredericia, CVR nr. 44 51 41 09 er dataansvarlig for de personoplysninger, der behandles.
Hvis du vælger at dele dine person- eller firmaoplysninger med os, vil vi bruge de oplysninger i overensstemmelse med vores privatlivspolitik.
For SUBzCare ApS er beskyttelsen af de personlige oplysninger, som du vælger at dele med os af stor betydning.
Dine personoplysninger håndteres og beskyttes derfor i henhold til de gældende bestemmelser i persondataloven.
Udover vores privatlivspolitik gælder vores cookiepolitik, som du finder her: http://subzcare.com/cookie-politik
Hvornår indsamler vi dine personoplysninger
Vi indsamler hos SUBzCare kun nødvendige oplysninger for at kunne udføre vore daglige driftsopgaver, heriblandt HR-opgaver, lønudbetaling, vikarydelser, rekrutteringer, personlig udvikling, personaleledelse og administration af løn.
Helt specifikt behandler vi dine personoplysninger for at have mulighed for at
- Sende dig jobtilbud og/eller oplysninger om vores tjenester og andre aktiviteter, samt i højere grad have mulighed for at koordinere disse med krav og kompetencer
- Kontakte dig vedrørende tilbud, nyhedsbreve, relevante oplysninger som du kunne være interesseret i men dette er dog et tilvalg
- Vurdere hvorvidt du egner og/eller er til rådighed i forbindelse med jobplacering i faste eller midlertidige stillinger og/eller opgaver, hvor testresultater, undersøgelse af referencer m.m. evt. også benyttes
- Opretholde, indgå og afslutte et ansættelses- og/eller personaleforhold med dig og kunne udføre de relevante administrative opgaver i denne forbindelse inkl. juridisk sparring med vores arbejdsgiverorganisationer
- Administrere og sikre dine oplysninger hvilket er vores første prioritet
- Hjælpe dig med din personlige og faglige udvikling
- Overholde gældende love og regler
- Behandle data for vores kunder i forhold til screening inden ansættelsen.
Hvilke personoplysninger indsamler vi om dig?
Vi behandler de personoplysninger, der er nødvendige for at kunne levere vores tjenester og ydelser. Hvis du skal kunne benytte vores ydelser er nogle af disse oplysninger obligatoriske. Det kan være bedst, at indsamle yderligere oplysninger, for at kunne matche vores opgaver bedre med dine krav og kvalifikationer samt imødekomme kundernes anmodninger. Du er selv ansvarlig for, at de angivne oplysninger er nøjagtige og relevante.
Dette omhandler helt specifikt dokumenter med personoplysninger, herunder følgende
Ved registrering:
– Navn, adresse- og kontaktoplysninger
– Fødselsdato
– CV med tilhørende oplysninger
– Data og info om ledighed, orlov og A-kasse
– Oplysninger om nærmeste pårørende og deres kontaktdata
– Andre relevante oplysninger som kunne være vigtige i forhold til vurderingen af kandidatens egnethed, som f.eks. referencer, certifikater og svendebrev
Ved påbegyndelse af arbejde for eller når du har arbejdet for SUBzCare:
– Nationalitet, CPR-nummer, ID, arbejdstilladelse
– Straffeattester hvis du giver dit samtykke
– Andre oplysninger i forhold til personale, løn og registrering af fravær
– Vi behandler også data som en del af screeningsprocessen inden ansættelse for vores kunder.
SUBzCare registrere og opbevarer kun følsomme personoplysninger, hvis dette er nødvendigt i forhold til at overholde de juridiske forpligtelser, i det omfang at der er givet samtykke til dette, eller hvis det anden måde er tilladt eller påbudt ved lov. ‘Personfølsomme oplysninger’ henviser til oplysninger om en persons race, religion, biometriske oplysninger, politiske holdninger, helbred, seksuelle praksis, fagforeningsmedlemskab
Hvem deler vi dine personoplysninger med?
SUBzCare kan videregive dine personoplysninger til kunder og underleverandører (f.eks. databehandlere), som udfører opgaver på dennes vegne, leverandører, offentlige myndigheder, pensionsselskaber, arbejdsgiverforeninger og andre forretningsforbindelser og i alle andre tilfælde, hvor vi kan blive pålagt at gøre dette, f.eks. ved dom eller kendelse.
Personoplysninger videregives på baggrund af en legitim interesse, juridisk forpligtelse og/eller for at kunne opfylde kontrakten i overensstemmelse med de formål, som er angivet under afsnittet “Hvornår indsamler vi dine personoplysninger?”.
SUBzCare har truffet de nødvendige foranstaltninger for at sikre, at de personoplysninger, der videregives, beskyttes mod tab, ulovlig behandling eller lignende.
Så lang tid opbevare vi dine personoplysninger
Tidsrummet for opbevaring afhænger af de gældende lovbestemte tidsfrister for opbevaring af data.
Kandidater (hvis du endnu ikke har arbejdet for os)
Dine joboplysninger (CV, arbejdserfaring, uddannelse, testresultater m.m.) er til rådighed optil 6 måneder efter den sidste kontakt, hvis du endnu ikke har arbejdet for SUBzCare.
Ønsker du ikke længere at være registreret, kan du afmelde dig ved at sende en mail til kontakt@subzcare.dk. Du vil herefter ikke længere blive kontaktet eller modtage tilbud fra os
Hvis du arbejder/har arbejdet for os
Dine personoplysninger opbevares i fem regnskabsår efter seneste ansættelsesdato.
Visse personoplysninger er til rådighed for SUBzCare i et længere tidsrum, f.eks. til brug i forbindelse med klager eller skattemæssige forpligtelser.
Hvis du ikke længere ønsker at være registreret hos os, kan du afmelde dig ved at sende en e-mail til kontakt@subzcare.com. Du vil derefter ikke længere blive kontaktet eller modtage jobtilbud fra subzcare.dk
Personoplysninger vedrørende forretningsforbindelser
SUBzCare behandler personoplysninger for relevante personer, der arbejder for virksomheder, vi samarbejder med for at kunne give tilbud på og/eller levere oplysninger om nye tjenester samt andre aktiviteter, og anmode om og gennemgå tilbud og oplysninger om tjenester og produkter til SUBzCare, så vi kan indgå og opretholde forretningsforbindelser og aftaler samt administrere ordrer.
Vi behandler personoplysninger fra forretningsforbindelser, heriblandt navne, kontaktoplysninger og kontaktpersonernes stillinger.
SUBzCare kan i visse tilfælde videregive personoplysninger fra forretningsforbindelser, dette gøres kun hvis det er nødvendigt for at kunne realisere målsætningerne for forretningsforbindelsen eller for formålet med job placeringen/opgaven. Disse oplysninger kan videregives til ansøgere eller kandidater, samarbejdspartnere og underleverandører (f.eks. databehandlere), som leverer tjenester på vegne af SUBzCare, samt i alle andre tilfælde, hvor SUBzCare måtte være pålagt at gøre dette ved dom eller kendelse. SUBzCare har truffet de nødvendige foranstaltninger for at sikre, at alle de personoplysninger, der videregives, beskyttes korrekt mod tab eller ulovlig behandling.
